الدوائر والشعب
الدوائر بمكتب التربية حضرموت
دائرة الإعلام التربوي والنشر إحدى دوائر مكتب وزارة التربية والتعليم بساحل حضرموت وتتبع مباشرة مدير مكتب الوزارة المحافظة.
ومن مهامها:
- نشر نشاطات وفعاليات المكتب بالمحافظة والوزارة.
- نشر نشاطات وفعاليات إدارات التربية والتعليم بالمديريات التابعة للمكتب.
- رفع وتغذية الوعي المجتمعي من خلال الربط بين مكتب وزارة التربية والتعليم والرأي العام المحلي والإقليمي والدولي.
- تغذية الرأي العام المحلي بالأخبار المتعلقة بالشأن التربوي والتعليمي.
وسائل النشر:
تملك الدائرة مجموعة من الأدوات التي تساعدها على تحقيق مهامها ومنها:
- إذاعة المستقبل.
- موقع إلكتروني.
- صفحات مواقع التواصل الاجتماعي على الفيس بوك والتوتير و التيليجرام و الواتساب.
تعتبر دائرة الأنشطة المدرسية إحدى الدوائر التابعة لشعبة التعليم العام بمكتب وزارة التربية والتعليم وهي إدارة مسؤولة عن تنفيذ سلسلة من البرامج التربوية غير المنهجية التي تعتبر روح العملية التربوية والميدان الخصب التي تصقل من خلالها وجدانيات الطلبة من هيول واتجاهات وقيم وتنمي معارف الطلبة ومهاراتهم وتكشف عن مهاراتهم ومواهبهم.
الأهداف:
- زيادة الكفاءة العلمية للطلبة.
- صقل المواهب وتنمية المهارات وتشكيل الميول الاتجاهات والقيم.
- التشويق والإشباع النفسي والاجتماعي.
- ترسيخ القيم السلوكية الايجابية.
- تنمية الجانب الجماعي والتعاون وروح الفريق في العمل وتنمية روابط الألفة والمحبة.
- تشكيل الفرق في المجال الرياضي والكشفي الثقافي.
- التعاون مع ذوي العلاقة في الوزارة والمؤسسات المختلفة.
- تعزيز روح الإبداع والتميز والمنافسة الطيبة.
- المشاركة والتواصل الخارجي.
- الإشراف الفني على كل الاحتفالات في المحافظة والمديريات والتنسيق مع جهات الاختصاص.
- المشاركة في المناسبات الوطنية والإسلامية.
تعتبر دائرة التعليم الاساسي دائرة من دوائر شعبة التعليم في مكتب وزارة التربية والتعليم محافظة حضرموت وهي أيضا من هيكلة وزارة التربية والتعليم تابعة لقطاع التعليم الأساسي بالوزارة وتهتم بالمرحلة الدراسية (1-9) إذ تحوي هذه المرحلة التسع السنوات الدراسية التي تسبق التعليم الثانوي بعد التعليم الأساسي يحق للتلميذ الاختيار بين المدارس المهنية والتعليم الثانوي تنقسم هذه المرحلة في عدد من البلدان لمرحلتين مرحلة اولي تنطلق من سن السادسة سنوات الي سن الثانية عشر تليها مباشرة المرحلة الاعدادية بثلاثة سنوات
تعريف التعليم الأساسي:
هناك العديد من التعريفات للتعليم الأساسي أحد هذه التعريفات “هو القدر الأساسي من المعارف والعلوم التي تلتزم الدولة بنشرها بين شعبها وهي تختلف في عدد السنين والمراحل من دولة لأخرى .
أهداف التعليم الأساسي: –
فالمنظمة العالمية للتربية والعلوم والثقافة (اليونسكو) ترى أن التعليم الأساسي «صيغة تعليمية تهدف إلى تزويد كل طفل ـ مهما تفاوتت ظروفه الاجتماعية والاقتصادية والثقافية ـ بالحد الأدنى الضروري من المعارف والمهارات والاتجاهات، والقيم التي تمكنه من تلبية حاجاته وتحقيق ذاته وتهيئته للإسهام في تنمية مجتمعه وتربط بين التعليم والعمل والعلم والحياة من جهة وبين الجوانب النظرية والجوانب التطبيقية من جهة أخرى في إطار التنمية الشاملة للمجتمع.
ومن مهام واختصاص دائرة التعليم الأساسي ايضا:
- استلام البريد اليومي
- توزيع استمارة المعلم والمكونات على المديريات
- استلام رسائل الوزارة الخاصة بالدائرة وتنفيذ ما فيها
- تنفيذ توجيهات المدير العام
- تنفيذ توجيهات رئيس شعبة التعليم العام
تم إنشاء دائرة التعليم الإلكتروني في عام 2012 م .
تهدف الدائرة إلى:
- العمل على بناء بيئة تعليم وتعلم تفاعلية من خلال تقنيات الكترونية جديدة والتنوع في مصادر المعلومات.
- تصميم مقررات إلكترونية ذات جودة عالية وتطويرها ونشرها وتوفيرها كمصدر تعليمي بالشراكة مع الدوائر الأخرى ذات العلاقة.
- تدريب المعلمين على استخدام وتوظيف التقنية في التعليم.
- تقديم التعليم الذي يتناسب مع الفئات العمرية المختلفة.
- تقديم الدعم الفني اللازم لأنظمة التعلم الإلكتروني وخدماته.
- تطوير دور المعلم في العملية التعليمية ليواكب التطورات العلمية والتكنولوجية المستمرة.
- المشاركة في التخطيط الاستراتيجي لبيئة التعلم الإلكتروني فيما يختص بالتكنولوجيا والأنظمة والخدمات الحديثة
- توظيف الأبحاث والدراسات في مجال التعلم الالكتروني المحلية والدولية بما يتناسب مع الأنظمة المتوفرة والوضع المجتمعي.
مهام إدارة التعليم الالكتروني واختصاصاتها:
- التعريف بالتعلم الإلكتروني، وإبراز أهمية استخدامه في عملية تجويد العملية التعليمية.
- دراسة إمكانية تجهيز عدد من مدارس المحافظة بأجهزة ومعامل حاسوب وملحقاتها المختلفة وربطها بالإنترنت بالتنسيق مع الجهات المختصة، والبحث عن مصادر تمويل .
- دراسة وحصر احتياج المدارس من الأجهزة والبرامج التعليمية الالكترونية ووضع المعايير والشروط والمواصفات الفنية لها ولمعامل الحاسب المدرسي بجميع مكوناته من اجهزة وشبكات واجهزة مساندة، لضمان جودة التجهيزات المدرسية في مجال التعلم الإلكتروني، وبما يحقق جودة تعليمية أفضل .
- اقتراح تشكيل فريق فني يقوم بالعمل على تأليف مادة تدريبية للتنمية المهنية الإلكترونية للمعلمين تتناسب مع المناهج التربوية التعليمية .
- متابعة عمليات التنفيذ والتشغيل المشاريع معامل الحاسوب ومصادر التعلم الإلكتروني في الميدان .
- وضع خطة تدريبية في مجال الحاسوب لمشرفي معامل الحاسوب وكذلك المعلمين والطلاب في المدارس التي تقتني معامل حاسوب وربطها بالإنترنت، بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
- الإشراف على تنفيذ برامج التنمية المهنية للمعلمين في مجال التعلم الإلكتروني والتي تنفذ للمعلمين عبر المنظمات والجهات الداعمة والإشراف على تنفيذ الدورات في مجال الحاسوب وتكنولوجيا التعليم، وحصر المدربين والمتدربين والعاملين في هذا المجال.
- الوقوف على حالة الأجهزة الحالية في المدارس ومتابعة عمليات الصيانة والدعم الفني لها.
- متابعة استخدام اجهزة الحاسوب في المدارس من قبل المعلمين والطلاب ومشرفي المعامل.
- متابعة وتقييم وتقويم تجارب التعلم الإلكتروني التي تنفذ في عدد من المدارس.
- نقل الخبرات المتميزة والأفكار المبدعة في مجال تكنولوجيا التعليم وتعميمها بين المدارس.
- الاطلاع على البرامج والتقنيات التعليمية الحديثة المستخدمة في الدول العربية والعمل على إنتاج البرامج المماثلة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة في المكتب ووفق المناهج المعتمدة في وزارة التربية والتعليم.
- متابعة ما يستجد من برامج التقنية الحديثة للحاسب التعليمي، وتطبيق المشاريع والتجارب الحديثة، والإشراف عليها للاستفادة من أفضل التقنيات بما يخدم عمليتي التعليم والتعلم.
- تأهيل كادر متخصص من فنيين ومبرمجين لإنتاج البرامج التعليمية التفاعلية الإلكترونية لدمجها في العملية التعليمية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالمكتب.
- إعداد المناهج الدراسية الكترونياً وتصميمها وبرمجتها ونشرها عبر المواقع الإلكترونية بالشراكة مع الدوائر ذات العلاقة.
- الاشتراك مع الجهات ذات العلاقة في تصميم الكتب الدراسية المتعلقة بمهارات الحاسوب.
- إقامة المعارض المرتبطة بمجال التعليم الإلكتروني وتكنولوجيا التعليم في الداخل والخارج والمشاركة فيها.
- وضع معايير تربوية وفنية لتصميم المواقع التعليمية ونشر المحتوى الإلكتروني.
- الالتزام بالمهام المشتركة المنصوص عليها في اللائحة التنظيمية لوزارة التربية والتعليم.
- أي مهام أخرى تكلف بها الإدارة في مجال اختصاصها.
- في مطلع عام 2012م تم تأسيس الإدارة العامة للجودة والاعتماد بوزارة التربية والتعليم.
- في شهر أغسطس من عام 2012م تم فتح باب التقديم لعضوية فرق الجودة بالمحافظات.
- وفي شهر سبتمبر 2012م تم إعلان الفائزين بعضوية فرق الجودة بالمحافظات.
- وفي 8 يناير 2013م تم إصدار قرار وزير التربية والتعليم بتشكيل فرق الجودة والاعتماد بساحل حضرموت وبقية المحافظات.
- وفي 3 مارس 2013م تم فتح باب المنافسة لعضوية فرق الجودة بمديريات ساحل حضرموت.
- وفي 28 يونيو 2013م تم تعيين رؤساء لأقسام الجودة بإدارات التربية والتعليم بالمكلا والشحر وغيل باوزير.
- وفي 1 سبتمبر 2013 تم ترتيب عمل فريق الجودة والاعتماد بمكتب التربية والتعليم بساحل حضرموت.
- وفي 27 اكتوبر 2013 م أصدر وزير التريبة والتعليم قرارا بإنشاء ادارة للجودة والاعتماد بمكاتب التربية بالمحافظات بدلا من فرق الجودة والاعتماد.
مهام واختصاصات ادارة الجودة والاعتماد:
بحسب خطاب وزير التربية والتعليم رقم 140 بتاريخ 6 /2 / 2013م بمهام فرق الجودة والاعتماد:
- نشر ثقافة جودة التعليم والاعتماد المدرسي.
- متابعة تطبيق نظام جودة الاداء في مكتب التربية بالمحافظة ومكاتب التربية بالمديريات.
- المشاركة في تطبيق نظام الاعتماد المدرسي في المدارس الحكومية والاهلية.
- اختيار فرق الجودة والاعتماد في المديريات عبر المفاضلة وفقا للشروط المقرة من قبل الوزارة ومتابعة تنفيذ المهام الموكلة إليها.
- تدريب فرق الجودة والاعتماد في المديريات على المفاهيم والمهارات والانظمة المتعلقة بالجودة والاعتماد المدرسي.
- حشد وتنمية الموارد الفنية والمالية لدعم نظام الجودة والاعتماد المدرسي.
- وضع خطتها السنوية ضمن خطة المكتب.
- اعداد التقارير التقييمية المتعلقة بالجودة الاعتماد المدرسي وتوفير البيانات ورفعها للجهات المختصة.
- أي مهام أخرى يكلف بها الفريق من الإدارة العامة للجودة والاعتماد بالوزارة أو قيادة مكتب التربية بالمحافظة.
تعتبر دائرة الوسائل التعليمية من أهم الأعمدة في العملية التعليمية وهي دائرة فنية وإدارية. حيث تقوم الدائرة بالنزول الميداني للمديريات والمدارس لتفقد عملية سير عمل المختبرات وأجهزة الحاسوب والمكتبات والوسائل التعليمية.
تحتوي دائرة الوسائل التعليمية على أربعة أقسام:
- قسم الوسائل التعليمية.
- قسم المختبرات.
- قسم الحاسوب ومصادر التعلم.
- قسم المكتبات.
ولكل قسم له مهامه وخططه.
من مهام الدائرة رفع تقرير حول تعيينات أمناء أقسام المختبرات والحاسوب والمكتبات بمدارس المديريات بعد التأكد من بينات المتقدم للأمين. وكذا الإشراف على معارض المحافظة والمديريات التي تقيمها المدارس.
بناء القدرات
هي عملية تطوير وتعزيز وتقوية المهارات والمواهب والقدرات والمعارف والإجراءات والموارد التي تحتاجها المنظمات والمؤسسات والمجتمعات والأفراد اللازمة لأداء وظائفهم بكفاءة وتحسينها والاحتفاظ بها كي تحيا وتتكيف وتزدهر في عالم سريع التغيير.
مهام الدائرة:
- بناء القدرات البشرية في الجهاز الإداري للدولة لمواجهة التحديات التي تواجه عملية بناء وتطوير الموارد البشرية في الجهات الحكومية المختلفة.
- رفع كفاءات العاملين في قطاع التربية والتعليم لاكتساب ميزة تنافسية تساعد في القدرة على إدارة الموارد والمعلومات بشكل فعال لتلبية طلبيات العمل وتحسينها.
- تحديد الاحتياجات والحلول اللازمة لبناء القدرات في مجال المعايير التربوية ورصد الاحتياجات ومقترحات لآليات الدعم اللازمة لإنجاح العمل التربوي.
- المساهمة في بناء القدرات المؤسسية في المجتمع بحيث تكون أكثر كفاءه وفعالية.
- تنمية قدرات ومعارف الكادر التربوي تعني الاستثمار في قدراتهم البشرية لتمكينهم والعمل والإبداع على النحو الإداري.
الإنشاء: –
في العام 2014م صدر قرار وزاري رقم (484) بتغيير المسمى من مدارس تحفيظ القرآن الكريم الى مدارس تعليم القرآن الكريم واصدرت لائحة مدرسة لتنظيم العمل بمدارس تعليم القرآن الكريم مكونه من (51) مادة موزعة على ثلاثة عشر فصلاً.
ويتولى الإشراف على المدارس في المحافظات دائرة مدارس تعليم القرآن الكريم بمكاتب وزارة التربية والتعليم بكل محافظة.
الأسس:
- الدين الاسلامي عقيده وشريعة وأخلاق.
- ربط برامج تعليم القرآن الكريم بخطط التنمية البشرية.
الأهداف:
- تعليم وتحفيظ القرآن الكريم وعلومه للراغبين في الالتحاق بمدارس تعليم القرآن الكريم.
- غرس حب الله وحب رسول الله صل الله عليه وسلم وحب الدين والوطن في نفوس المتعلمين وتربيتهم على التخلق بأخلاق القرآن الكريم من الرحمة والسماحة واللين والاعتدال وحمايتهم من التطرف والعنف والتعصب والغلو.
- تمكين الطالب من إتقان حفظ القرآن الكريم وفهم معانيه واكتساب المهارات في تلاوته.
- الإسهام في سد حاجات التعليم العام وتلبية احتياجاته من معلمي القرآن الكريم.
العمل في رياض الأطفال يتم بناء على اللائحة التنظيمية لرياض الأطفال الصادرة من الوزارة ويتكون من ثلاثة جوانب رئيسة وهي:
أولاً: الجانب الإداري:
- التعامل مع المخاطبات ونماذج الاستمارات الصادرة من الإدارة العامة لرياض الأطفال بالوزارة.
- المخاطبات الصادرة من مكتب المدير العام.
- ترتيب التنقلات وإصدار الأوامر الإدارية لإدارات رياض الأطفال بعد أن ترفع المديريات مقترحاتها والموافقة عليها من شعبة التعليم ودائرة رياض الأطفال والمدير العام بداية العام الدراسي.
- متابعة إدارات رياض الأطفال أثناء العام الدراسي وإعداد الخطط والتقارير وتحرير الرسائل الواردة من البريد اليومي وحل إشكاليات أثناء العام الدراسي ان وجدت.
- النزول الميداني على رياض الأطفال بعد إعداد برنامج بالنزول وإعداد تقارير النزول.
- التعامل مع أي مستجدات أخرى أثناء العام الدراسي.
ثانياً الجانب الفني:
- الإشراف على عمل الإدارات والمربيات وتقيمهن من الناحية التعليمية والفنية.
- إعداد الخطط العامة لمقررات منهج رياض الأطفال وتنفيذ زيارات التفقد والمتابعة والتقييم ورفع التقارير الخاصة بذلك لعمل ما يلزم.
ثالثاً الجانب الإحصائي:
ويتلخص في إرسال للمديريات وتفريغ استمارات المسح الميداني وجمع البيانات وإعداد الخطة السنوية حسب الاستمارات المرسلة من الوزارة.
تم إنشاء دائرة مشاركة المجتمع في عام 2006 م .
تهدف الدائرة إلى:
- تطوير وتفعيل مشاركة المجتمع في العملية التعليمية والتربوية بما يعزز النمو والتطور التربوي في الوطن .
- تطوير وتفعيل مجال الخدمة الاجتماعية المدرسية من الاخصائيين الاجتماعيين .
- ربط المجتمع المحلي بالمدرسة من خلال مجالس الآباء والامهات وتعميق العلاقة بينهما
ومن مهام شاغل وظيفة مدير دائرة مشاركة المجتمع الاتي :
- وضع الخطط والبرامج الخاصة بتنظيم وتفعيل مشاركة المجتمع في العملية التربوية والتعليمة .
- المشاركة في دراسة الاسباب والمعوقات الاجتماعية والاقتصادية التي تعيق مشاركة المجتمع في دعم التعليم عموما وتعليم الفتاة على وجه الخصوص .
- المشاركة في متابعة وتقييم الانشطة البرامج التدريبية الخاصة بمشاركة المجتمع والخدمة الاجتماعية المدرسية .
- رفع التقارير الدورية لقيادة المكتب .
- التنسيق والتعاون مع الادارات الاخرى في كل ما يحقق اهداف العمل بالمكتب .
- تحديد الاحتياجات التدريبية للعاملين في الميدان .
- تقييم اداء رؤساء الاقسام بالمديريات والاخصائيين الاجتماعيين بالمدارس .
- القيام بأداء أية مهام او اعمال يكلف بها المدير العام.
الشعب بمكتب التربية حضرموت
- يمثل الأطفال في هذه المرحلة العمرية ( الدراسة ) نسبة هامة من المجتمع تصل إلى ربع عدد السكان ، وتوفر المدرسة فرصة كبرى للعناية بالصحة في هذه الفئة .
- يمر كل أفراد المجتمع بكل فئاته بالمدرسة ، حيث تتوفر الفرصة للتأثير فيهم وإكسابهم المعلومات وتعويدهم على السلوك الصحي
- هذه المرحلة من العمر مرحلة نمو للطفل وتطور ونضج وتحدث خلالها الكثير من التغيرات الجسمية والعقلية والاجتماعية والعاطفية ولا بد أن تتوفر للطالب في هذه السن المؤثرات الكافية لحدوث هذه التغيرات في حدودها الطبيعية .
- في ظروف المدارس وفي السن المدرسية يكون الأطفال أكثر عرضة للإصابة بالأمراض السارية والمعدية كما أنهم أكثر عرضة للإصابات والحوادث .
- في السن المدرسية يكتسب الأطفال السلوكيات المتعلقة بالحياة عموماً وبالصحة بصفة خاصة ويحتاجون إلى جو تربوي يساعد في اكتساب هذه العادات كما توفر المدرسة جواً مناسباً لتعديل السلوكيات الخاطئة .
شعبة المناهج والتوجية تختص بالجانب الفني ، وتهتم بتحسين نوعية التعليم وهي تعتبر بمثابة الروح للجسد والعمود الفقري للعملية التربوية والتعليمية وتتكون الشعبة من الدوائر التالية :-
- دائرة التوجية التربوي .
- دائرة المناهج.
- دائرة الاختبارات .
- دائرة الوسائل التعليمية والتقنيات التربوية .
وهذه الدوائر تعمل كمنظومة واحدة لتحسين مخرجات التعليم بشكل عام وتستهدف تقويم وتحسين أداء المعلمين والمعلمات والإدارات المدرسية وتقويم المناهج وتطويرها وتقويم أداء التلاميذ والطلاب والارتقاء بمستوياتهم العلمية والتربوية بهدف إعداد الطلاب إعداداً جيداً ليكون مواطناً صالحاً نافعاً لنفسه وأهله ومجتمعه .
أولًا: مهام التدريب:
- التواصل مع المديريات.
- اعداد الرسائل.
- اعداد التقارير.
- المساهمة في اعداد الخطط.
- القيام بالإجراءات الاولية لمتعلقة بتنفيذ البرامج التدريبية مثل: متابعة المدربين بإعداد ادبيات البرامج ومتابعة تصويرها واعداد الكشوفات واشعار المشاركين بمكان وزمان تنفيذ البرنامج …الخ.
- القيام بالإجراءات اثناء تنفيذ البرامج مثل: توزيع القرطاسية ومتابعة كشوفات الحضور والغياب…الخ .
- الاشراف على البرامج التدريبية.
ثانياً: مهام التأهيل:
- تسهيل مهمة الدارسين والباحثين.
- البحث عن جهات داعمة لتأهيل الكوادر التربوية.
- متابعة سير عملية التطبيق العملي لطلبة الكليات المرتبطة بالمجال التربوي.
- متابعة سير عملية تأهيل الكادر التربوي في المعهد العالي للمعلمين.
- تأهيل الكادر التربوي من خلال ترشيحهم للدراسة في المعاهد التربوية والكليات.
ثالثاً: مهام التنسيق والبرامج:
- التنسيق لإعداد البرامج التدريبية والتأهيلية.
- متابعة البرامج التدريبية والتأهيلية.